3.29.2016

FINANZAS EN TU BUJO



Hoy os voy a hablar de cómo uso mi Bullet Journal para administrar mi dinero. Es uno de los muchos usos que le doy a mi BuJo, lo estoy llenando realmente rápido, un día de estos os haré un review con todas las páginas que he rellenado hasta ahora. Bueno, la cosa es que pierdo el rastro de mi dinero en efectivo y nunca consigo acordarme dónde lo he gastado, por eso busqué un método para agregarlo a mi Bullet Journal. Este post lo dividiré en dos partes: en la primera hablaré sobre metas financieras y ahorro y en la segunda parte os enseñaré como hago el seguimiento de mis gastos.





Tengo algunos caprichos en los que me quiero gastar el dinero pero como cuestan bastante, tengo que ir ahorrando poco a poco, por eso he creado una página de metas financieras para saber cuanto tengo que ahorrar para cada cosa e ir metiendo dinero poco a poco en cada hucha. Tu meta financiera puede ser cualquiera, puede ser que quieras tener un colchón financiero como medida preventiva, pagar la hipoteca o hacer una reforma, simplemente habrá que cambiar los valores de las huchas que quieres ir llenando. Acabo de empezar a hacer de este modo el seguimiento de mis ahorros y la verdad es que me está funcionando, es muy visual y puedes ver como las columnas se van llenando hasta haber conseguido tus objetivos.


Aquí tenéis el escaneo de la página, podéis ampliarla haciendo click en ella.





Para controlar mis gastos aparte de Bullet Journal, uso una aplicación para el móvil llamada fintonic para controlar mis gastos con la tarjeta pero a veces puede ser un poco lioso si tienes varias cuentas. Para mis gastos en efectivo uso una tabla en la que pongo la fecha, en qué me lo he gastado y también la cantidad. Los gastos los pongo al final de mi BuJo pegando la hoja con washitape, y cuando termino el mes despego esa hoja y la pego al final de mi mes. 

Al lado hay un sobre -que yo hice, si queréis un tutorial decirme y haré un post sobre ello- en el que voy metiendo todos los tickets que me van dando, así no lleno la cartera de basura y cuando llega el fin de mes, los reviso y tiro los que no me sirven y los que todavía están dentro de plazo los guardo en un bote en mi escritorio (que también voy revisando cada mes). Una vez me repararon un móvil y a los dos meses se me volvió a estropear y no pude reclamar porque había perdido el ticket, con este método, me aseguro de que no vuelve a pasarme.


Es un sistema sencillo pero a mi me funciona mucho mejor que otros que he visto por internet, si quiereís más ideas, yo suelo buscar en pinterest las palabras Bullet Journal Expenses y te salen algunos ejemplos.

3.22.2016

STOP PROCRASTINACIÓN

¿Sabéis que es la procrastinación? ¿No? La procrastinación es retrasar tus tareas y dejarlas para el último momento. Puede ser por pereza o por mala administración del tiempo, pero al final del dia te encuentras con que tienes que migrar la mitad de tus tareas apuntadas en tu Bullet Journal al siguiente día. Y es que la migración está muy bien, pero cuando ves una tarea que no quieres hacer ser migrada durante semanas cada vez te da más pereza completarla.



Tu Bullet Journal debería ser un sistema efectivo para administrar bien tus tareas y tu tiempo. Los consejos que os voy a dar ahora os ayudarán a sacar todo el provecho vuestro BuJo y a usarlo correctamente. Personalmente creo que hay que encontrar un sistema de organización personal en el que no tengas que invertir mucho tiempo, no hace falta pasarse horas decorando tu BuJo si luego no vas a usarlo como recurso para completar tus tareas.


Primero...

El primer paso hacia la no procrastinación es conocerte. Tienes que saber cuales son las tareas que aplazas y por qué. También tienes que ser realista con el tiempo del que dispones, porque si cargas tareas en exceso en cortos plazos, acabarás estresándote innecesariamente. Asigna a las tareas el tiempo real que te va a costar realizarlas.

Tu Bullet Journal sirve para apuntar tus tareas y para recordar eventos. No hace falta que apuntes absolutamente todo lo que vayas a hacer en el día, por ejemplo, si se te ocurre que tienes que bajar la basura, no lo apuntes en tu BuJo, simplemente ponte unas zapatillas y hazlo. A esto se le llama la regla de los dos minutos: si completar esa tarea conlleva menos de dos minutos, complétala en el momento. Puedes extender ese tiempo de 5 a 10 minutos.

Según la filosofía «Mise en place» en cocina, significa tener todos los ingredientes y utensilios preparados antes de ponerse a cocinar. Aplicado al día a día, planear y preparar por adelantado las cosas que vas a necesitar para completar esa tarea para no gastar más tiempo del necesario. Si esto ocurre, te impedirá completar las siguientes tareas del día. Al final de la semana te darás cuenta de que has ahorrado varias horas.

Sabiendo esto, en mi Bullet Journal he apuntado mi filosofía de cómo anotar mis tareas para poder ser más efectiva y terminar largos trabajos para la universidad sin dejarlos para el último momento.




1

Como tengo muchos trabajos largos y con una fecha límite lejana, tengo que dividir estos trabajos en tareas sencillas que puedo completar en un día. Por ejemplo si tengo que hacer una redacción, mi primera tarea será leerme el primer texto y subrayarlo. Me ayuda mucho a no agobiarme e ir dia a dia, el proceso es más largo que si lo hiciera todo de golpe pero el resultado es mucho mejor y no se te hace pesado.

2

Auto-imponerme una fecha límite a cada pequeña tarea me ayuda a racionar mi tiempo, siguiendo con el ejemplo, tendré una semana de plazo para leer y subrayar ese texto así que mi fecha límite será el domingo. Yo apunto un calendario en mi Bullet Journal y uso un código de color para hacer seguimiento de cada trabajo. Con la vista del mes divido la tarea hasta el día de entrega, asignándome una o como mucho dos tareas de cada trabajo por semana.



3

Los objetivos a largo plazo ayudan a completar las tareas, te motivan y ponen una meta a tu esfuerzo, ya sea un ascenso en el trabajo o una matrícula de honor. No estás haciendo un trabajo en balde.

4

Las recompensas inmediatas por cada trabajo largo completado ayuda a tu satisfacción por un trabajo hecho, animándote a seguir trabajando. En la hoja de al lado tengo las cosas que quiero comprar como recompensa pero esta recompensa puede ser de cualquier tipo: leer un buen libro, ir al cine... etc. Y también especies de "castigos" cuando no las cumples como por ejemplo nada de golosinas durante la siguiente semana.


3.15.2016

5 TRUCOS PARA TU BULLET JOURNAL


Ahora que ya sabemos cómo usar nuestro Bullet Journal, os habreís dado cuenta que a veces, sólo con el registro futuro y la plantilla básica que nos ofrece Ryder Carroll no es suficiente para abarcar todas las cosas que tenemos que apuntar en nuestro BuJo. Personalmente, hay algunas modificaciones que he hecho para que mi BuJo sea más útil y se amolde a mis necesidades, como a las de cualquiera.


1. REGISTRO DE COMIDAS

Crea cuatro hojas para cada semana: las dos primeras para tu registro semanal normal y las dos segundas para tu registro de comida para esa semana, ya sea para planear lo que vas a hacer de comer (en ese caso yo lo que haría sería poner una hoja para el registro de comidas y en la de al lado apuntar la lista de la compra con las cosas que tienes que comprar para preparar las comidas) o también lo puedes usar para apuntar y mantener un registro de lo que has comido.

Mi semana siempre es una locura y no tengo tiempo para predecir lo que voy a comer pero tengo que llevarme comida a la uni tres días a la semana, así que esa comida sí que tiene que estar planeada en mi caso. Ayuda bastante y es muy útil en el día a día. Haz una lista con las iniciales de cada semana y divide los días en tres comidas (o dos, comida y cena) con un corchete o flechas, como en la imagen de abajo. Así, tendrás una visión clara de toda la semana.





2. CÓDIGO DE COLOR

El sistema más útil que he encontrado hasta ahora para dividir las cosas que tenemos que hacer en diferentes aspectos de nuestra vida, por ejemplo; en negro lo personal, en azul lo profesional y en rojo lo referente a tu blog. Así no te hace falta seguir un orden, solo con ponerlo de diferente color puedes darles diferente prioridad y distinguirlos fácilmente.

Yo uso pilots color pastel para que no se me confunda el ojo con tanto color, yo uso negro, rosa y lila, conjuntan entre sí y quedan muy bonitos. También podéis usar negro, azul, y azul claro.





3. CALENDARIO DEL AÑO

Poner un calendario de todo el año después del índice te da una visión más general y puedes guiarte para escribir tus semanales. También puedes apuntar los festivos y días de trabajo subrayando los días con lápices de colores o  rotuladores. Es muy útil si trabajas de turnos o para apuntar los exámenes finales por ejemplo. Otro truco es imprimir el calendario de Internet y pegarlo con cola de barra.





4. HABIT TRACKER 

O en castellano, un seguimiento de hábitos. Puede que sea el truco más popular para la visión del mes de Bullet Journal pero personalmente creo que es muy útil para hacer un seguimiento de una tarea que sueles hacer diariamente o para adquirir un hábito nuevo. El simple hecho de no poder rellenar el cuadro te va a dar ganas de completar la tarea al día siguiente.





5. POST ITS

Cuando tienes que apuntar una texto más grande o una aclaración sobre una nueva tarea, en vez de crear una nueva colección, ¡pega un post it en tu semana! Le dará color a tu Bullet Journal, dispones de más espacio y tendrás todo mucho más ordenado. Como en la imagen a continuación, estos post its pueden seguir el código de color que marcaste anteriormente, o simplemente usar los clásicos post it amarillos.


3.09.2016

¿Qué es un Bullet Journal y cómo se utiliza?

¡Hola a todos! Hoy os traigo un post introductorio sobre el sistema de organización personal Bullet Journaling. 

¿Sabéis todas esas notas en servilletas, tickets, papeles... que apuntáis y que no volvéis a ver? Antes de usar el sistema que ahora os voy a introducir apuntaba todo (Ideas, lista de la compra, citas del médico, cosas que hacer... etc.) en post-its pegados por toda mi casa y en papeles reciclados; la mitad de ellos se me perdían y nunca NUNCA encontraba lo que buscaba. El Bullet Journal es el diario que abarca todo lo que puedas llegar a apuntar de una forma rápida y organizada. ¿Queréis saber cómo?

El creador de este sistema es Ryder Carrol, si sabes inglés, puedes ver la explicación en vídeo aquí.




Todo lo que necesitas es un cuaderno y un boli
Tu Bullet Journal puede ser lo que tú quieras: tu diario, tu agenda, tu lista de cosas que tienes que hacer... o lo que es genial: todo a la vez, organizado y en un mismo sitio. 



Para esto la organización es primordial. Lo primero que hay que hacer es crear un índice. Aquí apuntarás qué contiene cada página de tu Bullet Journal o BuJo, para abreviar. 



A continuación, vamos a añadir el registro futuro en las siguientes páginas. Numera las páginas y divídelas en tres cachos para tener una vista de los meses siguientes; estamos en marzo, a si que empezaremos nuestro registro futuro en abril.


Ahora, planificaremos nuestro mes, marzo en este caso. Numera las páginas y en la primera apunta de arriba abajo los días del mes con su correspondiente número de la semana, aquí añadiremos las cosas programadas. En la otra página añadiremos las tareas o cosas que hacer este mes.


Bien, vayamos atrás y apuntemos lo que hemos hecho hasta ahora en nuestro índice; apunta los títulos seguido de los números de página, así:



Veamos como planificamos nuestro día. Como habréis visto, mis puntes son cortos y concisos, para poder procesar toda la información con tan solo un golpe de vista. Aquí apuntarás tus tareas, anotaciones y citas. Para eso usaremos el código a continuación, en la página anterior al índice.




No os agobiéis, voy a explicar uno a uno cada código y su significado:

Tareas
  • Una tarea normal sería por ejemplo:   Hacer la compra
  • Una tarea en proceso o empezada es, por ejemplo, cuando tienes que hacer un trabajo para clase y vas por la mitad. 
  • Una tarea migrada es una tarea que no has podido hacer ese día, y la vuelves a apuntar la semana siguiente por ejemplo. 
  • Para la programación de tareas usaremos el registro futuro. Por ejemplo, hoy mi tarea era así: □ Cita especialista. He llamado al hospital para que me den cita y dicen que será en Junio. A si que marco la tarea como programada y la apunto en el registro futuro, así:


Evento
  • El círculo vacío se utiliza para marcar una cita, un cumpleaños, boda... etc.

Nota

  • Lo utilizarás como apunte del día: - Hoy en clase hemos dado el temario 3 y 4  son datos de los que te quieres acordar, - No he ido al gym

Significadores
  • Prioritario: a la izquierda de una tarea, la convierte en una tarea que debe ser hecha cuanto antes, □ Preparar comida para llevar a la uni
  • Idea: a la izquierda de una nota: !- Blog post sobre Bullet Journal 
  • Investigar: a la izquierda de una nota:  ☉- Como funciona el ojo humano

Así se vería nuestro registro diario:




Ahora crearemos una colección, con el Bullet Journal no necesitamos un cuaderno para cada tema o lista, simplemente pasas la hoja y lo apuntas con su correspondiente título; Y para que no se nos pierda vamos al índice y lo apuntamos:


(Click para ampliar)




Ya sé que el post ha sido un poco largo pero quería resolver todas las dudas posibles acerca del sistema. No dudéis a empezar un Bullet Journal por el hecho de poder hacerlo "mal" porque este sistema es uno totalmente personalizable, puedes omitir lo que no te funciona, agregar una vista de calendario de todo el año... etc.

En el siguiente post os enseñaré ejemplos BuJos totalmente personalizados para inspiraros, esto es una introducción, puedes decorarlo a tu manera: con washi tape, bolígrafos de colores... o no hacerlo en absoluto y dejarlo como está. Todo a tu manera.

3.07.2016

NOTEBOOK DIY



¡Si sois adictos a los DIY estáis de suerte!  Hoy os traigo este pequeño proyecto original que consiste en crear una portada de cuaderno con texto. 

Siempre he estado enamorada de las agendas y diarios, dentro de poco crearé una sección solo para ella si sigo haciendo esta clase de posts -¡seguro que los haré!-. La cosa es que estaba viendo videos de como decorar tu kikki k planner cuando vi esta postal que me enamoró:




OK, pongámonos manos a la obra

Materiales

 ○   Un cuaderno
 ○   Lápiz y papel
 ○   Cúter
 ○   Regla
 ○   Washi tape
 ○   Pintura acrílica blanca y un pincel fino


Bien, el primer paso es saber que vamos a poner en nuestra portada de cuaderno; cuado vi mi cuaderno en la tienda me encantó su color amarillo brillante, me pareció super alegre y divertido e inmediatamente pensé en la postal de arriba al verlo. En este caso, las palabras que elegí fueron XO aka besos y abrazos.

1. Abre una página de Word, escribe tu texto y elige la fuente e imprímelo.

2. Una vez que tengas tu texto impreso, mide el ancho de tu cuaderno con una regla y apúntalo. A continuación, mide el ancho de tu texto. Para centrarlo en tu cuaderno solamente tendrás que hacer la resta y dividirlo entre dos, que serán los márgenes que deberás poner a cada lado, por ejemplo:

Si mi cuaderno mide 9cm y mi texto 6cm mi margen es de 3cm. Estos 3cm ente dos dan 1,5cm a cada lado del texto, así:



3. Una vez marcado el ancho córtalo con el cúter para después poder colocarlo bien centrado en tu portada.

4. Dale la vuelta a la hoja y con un lápiz blando (4B o superior) cubre el área por donde irán las letras, para poder calcarlas en la portada,


5. Coloca con washi tape la hoja por el lado frontal centrada en el cuaderno y con un lápiz repasa el contorno de las letras para calcarlas en tu cuaderno (yo usé celo normal y me arranqué un cacho de cuaderno). 

6. Coge pintura acrílica y con un pincel fino pinta dentro de las líneas. No te preocupes si se transparenta y no se ve del todo blanco, espera a que se seque del todo y dale otra capa para que quede perfecto.

7. Cuando la pintura seque del todo (30 mins. aproximadamente) coge una goma de borrar y elimina los rastros de lápiz que han podido quedar. 

TA DA


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